Politykę bezpieczeństwa  Urzędu Miejskiego w Sokółce i jest zbiorem praw, reguł i praktycznych doświadczeń, regulujących sposób zarządzania, ochrony i dystrybucji informacji o danych osobowych wewnątrz Urzędu. Polityka jest obowiązującym dokumentem określającym procedury przetwarzania danych osobowych w formie tradycyjnej jak i zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa informacji u Administratora.

Celem opracowania i wdrożenia Polityki jest zdefiniowanie ogólnych wymagań i zasad ochrony, które będą fundamentem dla wszystkich dokumentów związanych  z ochroną danych osobowych.  Ponadto Polityka dotyczy realizacji celów związanych z projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych. Dokument opisuje procedury bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w formie tradycyjnej (papierowej) oraz systemach informatycznych Administratora. Opisane zbiory zasad i procedur określają granice dopuszczalnego zachowania wszystkich użytkowników systemu informatycznego wspomagającego pracę Administratora. Dokument zawiera również opis konsekwencji, jakie mogą ponieść osoby przekraczające określone granice oraz procedury postępowania dla zapobiegania i minimalizowania skutków zagrożeń.

Polityka Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych wprowadza do stosowania w Urzędzie Miejskim w Sokółce następujące wzory dokumentów i procedury:

• Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• Wzór odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, 
• Wzór klauzuli informacyjnej,
• Procedurę prawo dostępu do danych
• Procedurę prawo do sprostowania danych,
• Procedurę prawo do bycia zapomnianym,
• Procedurę prawo do przenoszenia danych,
• Procedurę prawo do sprzeciwu,
• Wzór wniosku o nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych/ uprawnienia do pracy w systemie informatycznym,
• Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
• Wzór ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych,
• Opis środków technicznych i organizacyjnych,
• Politykę „czystego biurka”,
• Politykę „czystego ekranu”,
• Politykę kluczy,
• Wzór oświadczenia o zachowaniu w poufności danych,
• Oświadczenie o monitorowaniu komputerów służbowych,
• Wzór umowy powierzenia,
• Wzór rejestru umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
• Procedurę zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych,
• Wzór notatki z kontroli uprawnień.
• Procedura nagrywania i transmisji dźwięku oraz obrazu z przebiegu sesji Rady Miejskiej w Sokółce.

UWAGA! Niektóre załaczniki Polityki Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych wyłaczone są z publikacji i dostępne jedynie w Urzędzie Miejskim w Sokółce, dla osób upoważnionych.